Alle svømmerne, der er registreret i Dansk Svømmeunions nationale tidsdatabase, får tildelt et licensnummer. Licensnumre kan findes i Dansk Svømmeunions nationale tidsdatabase på: www.octostatistik.dk.
Tildeling af licensnummer sker automatisk, og uden at licensen skal fornyes ved skift af sæson. Under indlæsning af resultater tildeles nye svømmere automatisk et licensnummer.
Konkurrencekontingent påkræves automatisk én gang pr. sæson første gang, der registreres et resultat i Dansk Svømmeunions tidsdatabase og dermed oprettes et licensnummre. Læs mere om konkurrencekontingent her.
Vær opmærksom på at konkurrencekontingent ikke er det samme som svømmelicens, som opkræves automatisk én gang pr. sæson for svømmere, der deltager i en af Dansk Svømmeunions nationale events. Se en nærmere beskrivelse af svømmelicens her.
Klubbens opdaterede licensnumre skal jævnligt hentes i OCTO Statistik for at få nye svømmeres licensnumre indlæst i Grodan Statistik. Den eksporterede fil med svømmernes licensnumre (under menuen ”Svømmere -> Svømmerlicenser”) indlæses i Grodan Statistik, og vil opdatere svømmernes navn, årgang, køn og licensnummer.
Licensnummeret består af 6 tegn, opdelt i tre grupper:
Årgang - 2 cifre (00-99)
Klasse - 2 cifre (00-99)
Ulige numre er herrer (01,03, ..., 99)
Lige numre er damer (00,02, ..., 98)
Bogstavkombination - 2 bogstaver (AA-ZZ)
Eksempel 1: Licens nummer 8704BR er en dame i årgang 1987.
Eksempel 2: Licens nummer 9795AX er en herre i årgang 1997.
Wingrodans licensdatabase ”OctoSwimmers_dk.dta” opdateres nu hver måned ud fra OCTO Statistik, og kan hentes på support.iccmediasport.com og indlæses i Wingrodan. Dette bør gøres, før man indlæser anmeldelser til et nyt stævne.
Vejledning til OCTO Statistik findes på support.iccmediasport.com og indeholder bl.a.
- hvordan Grodan Statistik synkroniseres med OCTO Statistik
- hvordan fejl i data skal behandles
Klubber, der har adgang til OCTO Statistik, kan selv vedligeholde svømmernes registrerede oplysninger, undtagen licensnummeret.
Hvis en svømmer skifter klub eller der skal rettes ved licensforhold skal Dansk Svømmeunion kontaktes på licens@svoem.dk.
Samarbejdspartnere:
Sponsorer:
