Stævnesekretær

Målgruppe:

Alle uddannede som tidtagere, mål-, bane- og vendedommere.

TIl dig der har lyst til at håndtere et stævne med afmeldinger, flytninger og indtastning af tider i IT- systemet samt resultatformidling.

Formål:

At uddanne stævnesekretærer, således at afviklingen af svømmestævner, for så vidt angår sekretærfunktionerne foregår hurtigt, ensartet og korrekt.

Forudsætninger:

Deltageren skal:

- være fyldt 17 år

- have bestået enten Officialgrunduddannelsen eller  bådeTidtager (tidligere modul 1) og Mål-, bane-, og vendedommer (tidligere modul 2)

- have kendskab til filstrukturen på en PC og kunne arbejde med stifinder

- have en PC med adgang til Swimify (Timekeeping og Annoncer)

Det anbefales:

- at have overværet/deltaget i stævnesekretærarbejdet under et stævne

Det forventes:

- at deltageren deltager aktivt på hele kurset

Indhold:

På kurset undervises der i:

- Teori omkring planlægning og forberedelse af et stævne

- Samarbejdsrelationer

- Tilmelding til stævnet

- Stævnesekretærs opgaver før, under og efter stævnet:

- Før stævne: indbydelse og propositioner m.v.

- Under stævne: behandling af opnåede tider – manuelle eller eltider – nåle og rekorder samt pointtabel.

- Efter stævne: resultatformidling.

På kurset er der gruppeopgaver, understøttet af IT-system (Swimify Meet Manager).

Dette kursus er IKKE et kursus der går i dybden med brugen af Swimify Meet Manager - her henvises til et Swimify Meet Manager kursus.

Varighed:

Kurset afholdes en enkel weekenddag og består at 8 timers undervisning.

Deltageren skal læse fremsendt forberedelsesmateriale op til kurset og downloade de relevante programmer. 

Materialer:

Forud for kursusdatoen vil deltageren modtage:

- Bekræftelsesmail med information om kurset og et link til installering af Swimify Meet Manager samt andre nødvendige filer

Deltageren skal medbringe følgende på kurset:

- en Windows-baseret PC med den nyeste version af Swimify Meet Manager installeret samt de andre nødvendige filer, som beskrevet i tilmeldingsbekræftelsesmailen. Har klubben ikke Swimify Meet Manager licens, kan denne købes via SvømDanmark.

- Noget at skrive med

Afvikling:

Kurset afholdes i samarbejde mellem en medlemsklub og SvømDanmark. Se vores Ofte stillede spørgsmål for mere informationom hvad det kræver for at afholde et kursus.

Den afholdende klub sørger for forplejning, lokale, og projektor/fjernsyn (hvis muligt). Der tildeles et fast beløb pr. deltager i forhold til aftalen, når man afvikler kurser.

Der er forplejning på kurset - forplejningen kan varierere fra kursus til kursus.

Der vil være forplejning undervejs – evt. en let morgenmad såvel som frokost og løbende adgang til drikke.

Uddannelsen veksler mellem oplæg, gruppearbejde, og øvelser. Der forventes at deltageren deltager aktivt undervejs og bidrager til dialog i grupper og i plenum. 

Kursusbevis:

Deltageren vil efter tilfredsstillende gennemførelse af kurset få et kursuscertifikat fra SvømDanmark

Tilmelding og afmelding:

Tilmelding of afmelding kan ske frem til 10 dage inden kursusdagen. Ved afbud efter fristen vil din klub være økonomisk forpligtet med mulighed for at en stedfortræder kan deltage på kurset.

Afbud foretages ved at sende en mail til: kursus@svoem.dk. Din klub skal orienteres om dit afbud.

Link til handelsbetingelserne.

Bemærkninger:

Deltagere: Min. 12 - Maks. 18

Såfremt der ikke er min. 12 tilmeldte deltagere når tilmeldingsfristen er overskredet, kan kurset blive aflyst og i så fald vil de tilmeldte få direkte besked via mail.

Priserne på uddannelsen vil blive indeksreguleret hvert år pr 1. august.

VIGTIGT!!:

- Swimify Meet Manager kan ikke køre på en MAC-computer

- Har klubben ikke Swimify Meet Manager licens, kan denne købes via SvømDanmark

Kommende kurser: