Derfor giver det mening at være lokalarrangør

08-01-2026

Lokalarrangørrollen styrker klublivet, fællesskabet og giver klubben klare fordele.

Af: Klaus Bach Christensen, kommunikationskonsulent

At være lokalarrangør for et af dansk svømmesports nationale events er mere end blot en praktisk opgave. Det er en mulighed for at styrke klublivet, engagere sine frivillige og skabe stolthed – internt såvel som eksternt i samarbejdet med fx sin lokale svømmehal og kommune.

 

“Når borgmesteren står for åbningen, og halpersonalet føler sig som en del af noget større, så skaber det samhørighed, der rækker langt ud over foreningslivet. Samarbejdet med kommune, halpersonale og lokale aktører styrkes, og klubben viser sig som en professionel og pålidelig vært, og den effekt rækker meget længere end selve stævnet,” siger klubchef i Gladsaxe Svømmeklub Kim Marquardt.

 

Kim Marquardt har været ansat i Gladsaxe Svømmeklub i flere end 15 år, siden 2013 som klubchef.

 

En løftet pegefinger og årsagerne til, det giver mening at være lokalarrangør

Gladsaxe Svømmeklub har de seneste år afholdt flere af dansk svømmesports mesterskaber og var senest lokalarrangør for DM Junior i november.

 

Værtsrollen har ifølge klubchefen flere fordele. Som det første nævner han sammenholdet, der skabes på tværs af klubben, for det kræver mange hænder at afholde fx et dansk juniormesterskab.

 

”Der er 4-5 personer, som er rygraden i arrangementet. Det er noget af det mest inspirerende at se som klubmand – hvordan frivillige træder i karakter og tager ansvar. Derudover har vi omkring 45 ildsjæle involveret i alt fra planlægning til afholdelse.”

 

Mens nogle er frivilligt engageret i få timer, er andre i flere dage, og når mesterskaberne er slut, føler alle en enorm stolthed og at være rykket tættere på hinanden.

 

”Det styrker virkelig fællesskabet på kort og lang sigt. Ofte ser vi også, at svømmere og trænere lægger en ære i, at afholdelsen bliver en fælles succes, så de giver også en hånd med,” siger Kim Marquardt.

 

Oliver Niemann Ogstrups reaktion efter at vinde sin første danske juniortitel på hjemmebane i Gladsaxe Svømmehal.

 

For det andet reduceres klubbens rejseomkostninger for svømmere og trænere også gevaldigt ved at afholde konkurrencen eller mesterskaberne selv.

 

“Hvis vi hele tiden skulle rejse langt for at deltage i mesterskaber, ville det blive en stor udgift for klubben. Ved at byde ind som arrangør opnår vi en kontant og mærkbar besparelse på fx overnatning, transport og forplejning.”

 

Klubchefen fortæller, at man som lokalarrangør ikke tjener store summer, men det er heller ikke den primære drivkraft. Det er tværtimod målet om at levere et mesterskab med de bedste betingelser for, at alle kan præstere deres bedste.

 

Sidst, men ikke mindst påpeger Kim Marquardt også det ansvar, han mener, svømmeklubber generelt har for at anvende de faciliteter, den enkelte klub er begunstiget af at have til rådighed.

 

“Vi er heldige at have Gladsaxe Svømmehal, der rent fysisk kan løfte et mesterskab, og så føler jeg faktisk en forpligtelse til at udnytte den mulighed. Samtidig er det vigtigt, at mesterskaberne ikke samler sig få steder, men kommer rundt i hele svømme-Danmark.”

 

Lokalarrangørens medlemmer var mødt talstærkt op for at heppe på klubbens svømmere under DM Junior.

 

Struktur, fællesskab og mod til at sige ja

Har man faciliteterne til rådighed, mener Kim Marquardt, at alle SvømDanmarks medlemsklubber – store som små – kan afholde nationale events. For opskriften på en succesfuld mesterskabsafholdelse er ifølge ham ganske enkel.

 

”Det kræver gejst, tydelig struktur og en klar fordeling af opgaver. Det må aldrig hvile på én eller to personer. Man skal skabe et fællesskab omkring opgaven og gøre det tydeligt, at både to timers hjælp og større ansvar gør en forskel,” forklarer han.

 

I Gladsaxe Svømmeklub har et simpelt uddelt frivilligskema løst langt det meste, mens det sidste er faldet på plads som følge af personlig kontakt og motivation.

 

SvømDanmarks værktøjer og støtte er også en vigtig hjælp, men klubben får selv stor værdi ud af at samle eventerfaringerne i en drejebog, som gør hvert mesterskab lettere at afholde.

 

Drejebogen tages allerede i brug igen, når Gladsaxe Svømmeklub er vært for DM Årgang på kortbane fra 30. januar til 1. februar.

 

Skal din svømmeklub være lokalarrangør?

Lige nu søger dansk svømmesport og SvømDanmark lokalarrangører til en række events i 2026.

 

Det drejer sig blandt andet om:

• Øst Junior & Senior Langbane, 20.-22. marts
• Øst Børn medleystævne, 11.-12. april
• Holdstævne Årgang, 12.-13. september (en i Vest- og en i Østdanmark)
• Øst Junior & Senior Kortbane, 2.-4. oktober
• Vestdanske Open Masters, 15. november

 

Du og din svømmeklub kan ansøge om værtskab for et eller flere af arrangementerne og vise jeres forening frem for resten af svømme-Danmark.

 

Klik her og læs mere om ansøgningsproceduren.

 

Klubber, der ønsker at afholde nationale events kan fremsende ansøgning til mesterskaber@svoem.dk

 

Omgivet af SvømDanmarks officials holdt borgmester i Gladsaxe Kommune, Trine Græse (A), åbningstale forud for finalerne til DM Junior 2025.