SvømDanmark søger en systemglad og struktureret kursusadministrator

14-11-2025

Har du flair for koordinering og lyst til drift? Er du servicemindet, og trives i en hverdag med fokus på administration og kursusaktivitet – så lad os høre fra dig!

Om os

SvømDanmark er med omkring 180.000 medlemmer og næsten 300 klubber et af landets største idrætsforbund. Vi arbejder for at fremme svømmesporten i alle dens former – fra OL-deltagelse til TrygFonden Christiansborg Rundt midt i København. Vi uddanner trænere, vejleder klubber, styrker badesikkerheden og tilbyder kurser i alt fra trivsel til tidtagning og livredning.

Om stillingen

Vi søger en kursusadministrator til en deltidsstilling på 30 timer om ugen på vores kontor i Brøndby ved Idrættens Hus. Du bliver en del af vores uddannelsesteam, som varetager planlægning og drift af SvømDanmarks mange kurser og uddannelsesaktiviteter.

Som kursusadministrator bliver du et vigtigt bindeled mellem klubber, kursister, undervisere og kollegaer – og du får ansvar for, at alt det praktiske omkring vores kurser spiller.

Dine primære opgaver

• Kursusadministration: oprettelse i kursussystemet, kontakt med klubber, instruktørpåsætning, planlægning, afvikling og evaluering
• Håndtering af løn og bilag for instruktører
• Udarbejdelse af aftaler med klubber, uddannelsessteder og instruktører
• Administration af prøver og beviser for livredderdommere og officials
• Kundeservice og it – support på mail og telefon
• Implementering af nyt administrativt kursussystem (Microsoft Dynamics 365)
• Opdatering og vedligeholdelse af medlemsdata i vores CRM-system (Microsoft Dynamics 365)
• Løbende kontakt med alle vores fantastiske undervisere, frivillige og klubber
• At bidrage til et positivt samarbejde med klubber, frivillige og samarbejdspartnere

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du som udgangspunkt er i starten af din karriere inden for kontor og administration – og er nysgerrig på at lære og arbejde med systemer og kursusaktivitet. Du trives med at arbejde med rutineopgaver, har styr på detaljerne og er god til at holde overblik.

Vi lægger vægt på, at du:

• Arbejder selvstændigt og tager initiativ
• Har stærke it-kompetencer; Microsoft Dynamics 365 og Microsoft Dynamics 365 Sales
• Har en logisk forståelse og er god til at skabe overblik over data
• Elsker at lære nyt og er nysgerrig over for ny viden
• Er serviceminded og imødekommende – både over for kollegaer og klubber
• Har et godt humør og trives i et lille team, hvor man hjælper hinanden
• Har stærke skriftlige kompetencer og er god til at kommunikere
• Holder hovedet koldt, når der skal navigeres i forskellige it-systemer

Kendskab til idrætsforeninger, svømning eller vandsport er en fordel, men ikke et krav.

Om teamet

Du bliver en del af et passioneret uddannelsesteam med erfarne og engagerede kollegaer. Vi samarbejder tæt, har en positiv tilgang til hverdagen og møder både udfordringer og rutineopgaver med engagement, humor og gåpåmod.

Vi tilbyder meget fleksible rammer med mulighed for hjemmearbejde. Vi er ikke lønførende, men sætter en ære i at være en god arbejdsplads med højt til loftet og gode kollegaer.

Praktisk

• Arbejdssted: Idrættens Hus i Brøndby
• Tiltrædelse: 1. februar 2026 – eller snarest muligt
• Ansøgningsfrist:  Den 2. december 2025 kl. 12.00
• Samtaler: Afholdes i uge 50

Send din ansøgning og CV til administrationssekretær Charlotte Bistrup på cbi@svoem.dk.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte uddannelseschef Christina Borring på cbo@svoem.dk.

Læs mere om SvømDanmark på vores website, Facebook, LinkedIn og Instagram.

SvømDanmark opfordrer alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap.