Jobmulighed: Dansk Svømmeunion søger kursusadministrator

31-03-2022

Ansøgningsfrist er den 20. april 2022.

Dansk Svømmeunion søger kursusadministrator til en 25-timers stilling på vores kontor i Brøndby. Vores nye kollega skal hjælpe med at holde fast i alle trådene omkring afvikling af kurser inden for svømmesporten. Vi udbyder en bred palette af kurser og uddannelser til frivillige, trænere, klubchefer, livreddere, lærere, pædagoger m.fl.

For vores 300 klubber betyder det alverden, at der er kurser tilgængeligt, som kan sætte nye frivillige i gang og sørge for, at stævner og klubaktiviteter kan afvikles. Vores kurser bidrager ligeledes til at højne sikkerheden omkring vand, ved at videreformidle vores viden omkring livredning, førstehjælp og sikkerhed. Vi udbyder kurser inden for så forskellige emner som tidtagning, trivsel, konkurrencesvømning og sikkerhed ved stranden. Nogle af vores kurser foregår online, og andre afvikles i svømmehallen eller ved havet.

Dine vigtigste opgaver er følgende:

• Kursusadministration – du sørger for alt det praktiske i forbindelse med afholdelse af kurserne, fra oprettelse, til afvikling og evaluering
• Håndtering af løn og bilag til instruktører
• Koordinering og planlægning af kurser i samarbejde med konsulenterne
• Udarbejdelse af aftaler med klubber, uddannelsessteder og instruktører
• Administration af prøver, beviser og licenser til dommere og officials
• Pasning af mail og telefon
• Opdatering og vedligeholdelse af medlemsdata i vores CRM-system  
• At skabe et positivt samarbejde med klubber, frivillige og relevante samarbejdspartnere.

Et lille udpluk af de målgrupper, som vores uddannelser og kurser henvender sig til.

Hvem er du?

Vores nye kollega skal være ferm til kontorarbejde, struktureret og god til at arbejde i forskellige formater og systemer, heriblandt fortrolig med Office-pakken. Du skal være en person, der både kan bidrage med energi og godt humør til teamet - og som kan holde hovedet koldt, når det går stærkt.

Du må meget gerne være en person, der interesserer dig for og har kendskab til vandsport, men det afgørende er, at du er dygtig til at varetage administrative processer med effektivitet, høj service og fokus på at få alle dele af processen til at spille.

Vores nye kollega vil indtræde i Uddannelsesteamet, der allerede består af tre konsulenter og en kursusadministrator. Vi er et lille team, hvor ingen opgaver er for små eller store, og hvor godt samarbejde er vigtigt.

Arbejdssted

Idrættens Hus i Brøndby.

Tiltrædelse

Den 1. juni 2022 – eller snarest muligt

Ansøgningsfrist

Den 20. april 2002, kl. 12.00. Vi afholder samtaler mandag den 25. april.

Ansøgning og CV bedes sendt til administrationssekretær Charlotte Bistrup på cbi@svoem.dk.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du henvende dig til teamleder Christina Borring på mail: cbo@svoem.dk

Du kan læse mere om Dansk Svømmeunionen på website, Facebook, LinkedIn og Instagram.

Dansk Svømmeunion opfordrer alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap.