COVID 19 (corona): Generalforsamlingen i Dansk Svømmeunion flyttes til 6. juni 2020

18-03-2020

Coronavirussen får nu også konsekvenser for den årlige generalforsamling.
 

Stort set alle aktiviteter i det ganske land er aflyste for øjeblikket for at begrænse smittespredning.
Også i Dansk Svømmeunion følges myndighedernes anbefalinger, hvilket allerede har betydet aflysninger af flere aktiviteter i form af stævner, kurser og møder.
Nu kommer endnu en ændring til de oprindelige planer. Dansk Svømmeunions bestyrelse har besluttet at udskyde den ordinære generalforsamling fra lørdag den 25. april til lørdag den 6. juni.

Årsagen til flytningen skal ses i lyset af COVID 19, som for øjeblikket påvirker alle aktiviteter i samfundet.

Når en ordinær generalforsamling må udskydes, skal den forsøges afholdt hurtigst muligt efter at situationen gør det muligt. Det har unionen bestræbt sig på, men foråret er generelt en vanskelig periode at planlægge aktiviteter, da det er en tid med mange lokale klubaktiviteter samt helligdage, der udnyttes til ferie og udflugter.
Det har heller ikke været muligt for Dansk Svømmeunion at finde en dato, som synes helt uden udfordringer.  Dagen før generalforsamlingen, fredag den 5. juni, er således grundlovsdag og dermed for mange en fridag.

- Den årlige generalforsamling er et vigtigt samlingspunkt i en organisation som vores. Det er her vi mødes og sammen drøfter de ting, der har rørt sig i årets løb og samtidig søger fælles fodslag for året der kommer. Derfor er generalforsamlingen så vigtig at tage del i, og vi håber i bestyrelsen, at vi med denne hurtige udmelding om ændret dato, kan få flest mulige klubber til at deltage om end datoen nok ikke er den bedste for alle. COVID 19 har påvirket os alle og bragt os i en situation hvor intet er som det plejer. Det er også det, der nu rammer os i forhold til vores årlige generalforsamling. Vi håber, at klubberne vil udvise forståelse for situationen og vil sætte et kryds i kalenderen ud for den 6. juni, udtaler bestyrelsesformand i Dansk Svømmeunion, Lars Jørgensen.

Nye deadlines
Med flytningen af den ordinære generalforsamling til 6. juni ændres også de deadlines, der knytter sig til dagen.
Indsendelse af forslag skal være Dansk Svømmeunion i hænde senest lørdag den 28. marts. Bemærk her, at allerede indsendte forslag også vil blive behandlet.
Deadline for indstilling til personvalg er lørdag den 23. maj.
Såvel forslag som indstilling til personvalg skal sendes til svoem@svoem.dk
Materiale udsendes og offentliggøres på hjemmesiden torsdag den 7. maj.

Tilmelding til Dansk Svømmeunions generalforsamling
Selvom du var tilmeldt generalforsamlingen den 25. april, skal du tilmelde dig igen.
Tilmeld dig Dansk Svømmeunions generalforsamling lørdag den 6. juni her.

Forbehold for udviklingen af COVID 19 den kommende tid
Ovenstående udmelding om at generalforsamlingen afholdes den 6. juni skal tages med forbehold for, hvordan COVID 19 i øvrigt vil udvikle sig over de kommende uger.

Hold i den forbindelse fortsat øje med Dansk Svømmeunions hjemmeside, hvor vi samler alt information, der knytter sig til emnet COVID 19: https://www.svoem.org/Aktuelt/Corona/

Se svar på centrale spørgsmål vedrørende udsættelse af din klubs generalforsamling her.

Har du spørgsmål vedrørende Dansk Svømmeunions generalforsamling, skal disse sendes til: svoem@svoem.dk

Har du spørgsmål til COVID 19 (corona), skal disse sendes til: corona@svoem.dk