Nyt fra vandpolosektionen

Referat: Vandpolosektionsmøde

Dato: 14/6

Mødetidspunkt: 18:30

Mødested:  Slagelse

Deltagere: Søren Dietz Elmstrøm (SDE), Margit Jensen (MJ), Esben Sørensen (ES), Rene Lorenz (RL), Danielle Keller (DK), Maria Jensen (MJ), Katrine Cohen (KC)

Inviterede:

Afbud:

Beslutningsnotat: KC

E-mail til: Vandpolosektionen og Dansk Svømmeunion, Farum

Nr.

Punkt

Underpunkt

Kommentar

Status på punktet

1.

Prioritering af sektionens indsatsområder

2.

Fordeling af sektionens arbejdsopgaver/ansvarsområder (se bilag)

MJ: foreslår at lave et stykke papir med en beskrivelse af hvad der ligger i opgaver som fx arrangering af ungdomsmesterskaber eller turneringsleder.

Alle: fordeling af opgaver. Se bilag

Landshold og eliteplanlægning er et samlet punkt (landshold, ungdomslandshold og 1. division). Herunder ligger også udpegning af landstrænere, som dog vendes i sektionen inden udpegning.

Henrik Kjærgaard vil gerne søge penge til os, så han er sponsorsøger med Esben som tovholder.

Fællestræning: praktiske opgaver og opkrævning står Margit for.

Registrering af spillere: Siger til Henrik og Mette at det er på to do-listen.

3.

Evaluering af områdemødet

SDE: God debat, men gerne mere kritik og diskussion end bare præsentation.

DK: 1/2 af alle deltagere har evalueret generelt. De efterlyste struktur og bedre forberedelse. Dagsordenen blev lavet om efter deadline, der kom nye indlæg efter deadline. Hvad er meningen med oplæggene. Som dirigent er det en frustrerende oplevelse ikke at vide hvad målet er og når formaliteterne ikke er i orden. Mere kommunikation mellem dirigent og sektionsleder.

RL: Lad os overstå det formelle hurtigt, og så tage debatten bagefter. Hvad vil vi gerne have et svar på ift. de oplæg, vi laver? Næste år skal vi forberede os bedre og planlægge det bedre.

KC: Det skal efterstræbes at sende bedre kommunikation ud inden.

Vi må gerne kalde det vandpolos generalforsamling.

28.-29. april er datoerne for næste år. Varsling i december. 10 uger før endelig indkaldelse og også forslag til dagsorden. 14 dage til valg.

4.

Budget 2016 og regnskab 2015

RL: De data vi har fået er for ringe til at man kan arbejde ordentlig med dem.

MJ: Grupperne i indtægter kan ikke bruges, så vi vil gerne kunne navngive flere grupper. ’Varesum’ kan ikke bruges til noget.

SDE: SVØMs system er ikke så fleksibelt.

DK: Tager info med tilbage.

Sektionen vil gerne have kvartalsregnskaber, og tal skal sendes til MJ og SDE, så de kan bearbejde tallene.

SDE: Vi skylder pt. 78.000. Der er ikke faktureret for 1. div, som plejer at gå i 0. Så vi er nok omkring i 0.

Næste træk skal gerne komme 30/6-16

5.

Evaluering på DM for herrer og damer planlægning af pokal.

RL: giver udtryk for at udmeldingen fra SDE ift. afviklingen af 1. div herrer ikke var på sin plads, da RL og ES forsøgte at løse problemet med Morten Binderup. SDE beklager misforståelsen.

Beslutning: damefinale og herrefinale spilles samme dag og samme sted i både pokal og 1. div.

Lørdag d. 5/11 vand i Uni 13-20. Plads til at afvikle semifinale for både herre og dame. 19/11 skal der findes vand til begge finaler. KC beder Linda søge vand i Bellahøj og Maria undersøger Gladsaxe (4 timer).

Turneringsleder skal bestræbe sig på i pokalen, at alle har en hjemme- og en udekamp.

KC hører HSK og LUGI om de vil stille op i pokalen.

SDE spørger Morten Binderup om han vil være overturneringsansvarlig, så alle kampene kan koordineres.

6.

Dommere 1. div/pokal (RL)

Den dommeransvarlige har ringet en FREM dommer (Eriksen) op og sagt at han skal have mere erfaring før han må dømme 1. div.  Ingen har klaget, undtagen Tommerup. SDE tager kontakt til den dommeransvarlige, så det laves om.

7.

Evaluering på pokal for ungdomsrækkerne og planlægning

Skydes til næste gang.

8.

Landsholdene (SDE)

NM: U17 og U15 spiller mesterskab, inkl. piger. Vi sender U17 og U15 drenge af sted. U13 og U15 sendes af sted til Berlin første weekend af september. M er på U13, Florin er på U15 og Karl-Emil er på U17 til januar.

Senior er inviteret til 4 nationer i Skotland i anden weekend af september. Dines har meldt at det koster 4000 per spiller.

RL og ES hører Jacob Urban Hansen om han vil være dametræner. Ellers er Steffen Bjørn måske en mulighed.

U17 drenge og U17 piger tager til Dublin den første weekend i september. Lars Bruun som holdleder til U17 pigerne? Margit spørger.

KC er ved at undersøge mulighederne for en træningsweekend i august.

RL: Kunne Torben Rehder være en mulighed til U17 drenge? 

9.

Opfølgning på vandpoloworkshop september 2013 (se bilag)

Skydes til næste gang.

10.

Breddearbejde og underudvalg (KC)

KC har holdt møde med Mette Kjærgaard, Nadia Morgen Bjørch og Maria Jensen, hvor vi fik sat gang i et projekt om konceptudvikling til børnepolo, et projekt med opstart af nye klubber og andre bredderelaterede sager.

11.

Christiansborg Rundt (KC)

Orientering

12.

Evt.

Mødedato næste gang: 9. august.