Er du Dansk Svømmeunions nye kontorassistent (deltidsstilling)?

20-12-2010
Dansk Svømmeunion søger en deltidsmedarbejder til en kontorassistent-stilling i administrationen (20 timer ugentligt).

Arbejdet er administrativt og koordinerende.  

Kontorassistenten kommer til at arbejde tæt sammen med den øvrige administration og  refererer til direktøren.

Vi har brug for en kontorassistent, der kan arbejde med følgende:

-          Telefonpasning
-          Booke flybilletter til ind – og udland (via rejsebureau)
-          Postjournalisering og scanning af indkommet post
-          Medvirke i serviceordningen (kaffebrygning og oprydning)
-          Hjælpe med at pakke ordrer
-          Udføre sekretær-opgaver for direktøren
-          Kongresser og stævner i udlandet
                 o       Booking af hotel/fortæring og flybilletter
                 o       Udfylde diverse blanketter og tilmeldinger
-          Indtastning af diverse prøver og dommerlister
-          Udskrivning af certifikater
-          Booke hoteller for dommere ved danske stævner
-          Dommere internationalt
                 o       Indstilling af dommere til internationale organisationer
                 o       Booke flybilletter til dommere, når de skal dømme i udlandet
-          Dommerseminarer og dommerkurser
                 o       Booke lokaler, svømmehal og fortæring
                 o       Udsende materiale
-          Opstille og udsende diverse korrespondance for de sportslige
            sektioner: vandpolo, synkro, livredning og udspring
                 o       Invitationer
                 o       Mødeindkaldelser og referater
-          Sponsortøj/udstyr
                 o       Bestilling af tøj
                 o       Pakning af tøj
-          Bestilling af medaljer og pokaler

Vi forventer, at du kan:

-          Arbejde i et miljø, hvor tingene af og til går meget stærkt
-          Er glad og smilende også i telefonen
-          Er god til at samarbejde og tager et ansvar for helheden
-          Arbejde med Officepakken på brugerniveau, og at du ikke er bange
            for nye udfordringer
-          Kommunikere på dansk på en klar og tydelig facon, både mundtligt
            og skriftligt
-          Tale og skrive engelsk
-          Interesseret i svømning og/eller idræt (en fordel, ikke et krav)

Vi tilbyder:

-          En fast stilling i et spændende arbejdsmiljø med gode kolleger
-          Konkurrencedygtig løn med betalt firmapensionsordning
-          Pensionsordning og Sundhedsforsikring
-          Seks ugers årlig betalt ferie
-          At være fleksible i forhold til arbejdstiderne

For spørgsmål til stillingen kan Dansk Svømmeunions direktør, Pia Holmen, kontaktes på telefon: 4439 4451 og på e-mail: ph@svoem.dk

Ansøgningsfrist: tirsdag, den 4. januar 2011.

Ansøgninger sendes enten elektronisk til Dansk Svømmeunions direktør, Pia Holmen, på e-mail: ph@svoem.dk eller pr. almindelig post til Dansk Svømmeunion, Ryttergaardsvej 118, 2. sal, 3520 Farum, att.: Pia Holmen.

Dansk Svømmeunion
Dansk Svømmeunion har cirka 126.000 medlemmer fordelt på cirka 210 medlemsklubber og er dansk idræts tredjestørste specialforbund. Unionen arbejder udover svømning også indenfor disciplinerne vandpolo, synkro, livredning og udspring. På et lidt bredere niveau arbejder Dansk Svømmeunion også med kystlivredning og uddannelse af trænere og ledere. Unionskontoret har adresse i Farum i Team Danmark huset. Det daglige arbejde i Dansk Svømmeunion foregår i et professionelt miljø med en uformel omgangstone. 

Hjemmeside: www.svoem.dk