Vi har brug for en person, der skal:
· Være udlært kontorassistent eller lignende
· Være selvstændig, omhyggelig og have god ordenssans
· Være fortrolig med IT, officepakken med videre
· Være i stand til at tilrettelægge effektive administrative rutiner
· Kunne skrive fejlfrit dansk og kunne formulere sig mundtligt
og skriftligt på engelsk
· Kunne lide at kommunikere skriftligt og mundtligt med
landsholdssvømmerne, deres forældre og personlige trænere
· Være serviceminded og have en glad telefonstemme
Vi forventer, at du:
· Har nogle års praktisk erfaring
· Er ansvarsbevidst, selvstændig og kan bevare overblikket, når det
går rigtig stærkt
· Har lyst til at arbejde i en organisation, der består af lønnede og
frivillige medarbejdere og ledere og hvor tonen er uformel
· Er en udadvendt og samarbejdsvillig person
Opgaverne er blandt andet:
· Varetage samarbejdet med unionens rejsebureau og generelt være
ansvarlig for rejsebooking med videre
· Arrangering og bookning af træningslejre og stævner for
eliteafdelingens landsholdsgrupper
· Ansvarlig for den praktiske håndtering af
anti-doping arbejde, eksempelvis ”whereabouts” for
landsholdssvømmerne og ansøgninger om TUE hos det
internationale svømmeforbund, FINA
· Kontakt til
bestillinger til landsholdsaktiviteter
· Administrativ støttefunktion for direktøren og eliteafdelingens
ansatte
· Post og telefonhenvendelser
· Korrektur af mødeindkaldelser og –referater for flere
organisatoriske enheder i unionen.
· Opdatering og administrering af diverse databaser
Vi tilbyder:
· En 37 timers ugentlig stilling
· Løn efter kvalifikationer
· Sundhedsforsikring, arbejdsgiverbetalt adgang til svømmetræning
og frugtordning
· Tiltrædelse 1. april. Vi venter dog gerne på rette ansøger.
Det er en fordel, men ikke et krav, at have kendskab til svømmemiljøerne.
Kontorassistenten refererer til unionens direktør.
Yderligere oplysninger om stillingen:
Kan fås ved henvendelse til
Telefon: 4439 4451 eller 2920 6161.
Ansøgning sendes til:
Dansk Svømmeunion
Att. Pia Holmen Christensen
Ryttergårdsvej nr. 118, 2. sal
3520 Farum
Eller: nt@svoem.dk
Ansøgningsfrist er mandag, den 23. marts