GENOPSLAG: Dansk Svømmeunion søger en elite- og kontorassistent til barselsvikariat fra 1. april

06-03-2009
Jobbet omfatter overordnet løsning af opgaver for eliteafdelingen og for Dansk Svømmeunions sportslige sektioner.

Vi har brug for en person, der skal:
·        Være udlært kontorassistent eller lignende
·        Være selvstændig, omhyggelig og have god ordenssans
·        Være fortrolig med IT, officepakken med videre
·        Være i stand til at tilrettelægge effektive administrative rutiner
·        Kunne skrive fejlfrit dansk og kunne formulere sig mundtligt
         og skriftligt på engelsk
·        Kunne lide at kommunikere skriftligt og mundtligt med
         landsholdssvømmerne, deres forældre og personlige trænere
·        Være serviceminded og have en glad telefonstemme

Vi forventer, at du:
·        Har nogle års praktisk erfaring
·        Er ansvarsbevidst, selvstændig og kan bevare overblikket, når det
         går rigtig stærkt
·        Har lyst til at arbejde i en organisation, der består af lønnede og
         frivillige medarbejdere og ledere og hvor tonen er uformel
·        Er en udadvendt og samarbejdsvillig person
 
Opgaverne er blandt andet:
·        Varetage samarbejdet med unionens rejsebureau og generelt være
         ansvarlig for rejsebooking med videre
·        Arrangering og bookning af træningslejre og stævner for
         eliteafdelingens landsholdsgrupper
·        Ansvarlig for den praktiske håndtering af Dansk Svømmeunions
         anti-doping arbejde, eksempelvis ”whereabouts” for
         landsholdssvømmerne og ansøgninger om TUE hos det
         internationale svømmeforbund, FINA
·        Kontakt til Dansk Svømmeunions udstyrssponsor, TYR, vedrørende
         bestillinger til landsholdsaktiviteter
·        Administrativ støttefunktion for direktøren og eliteafdelingens
         ansatte
·        Post og telefonhenvendelser
·        Korrektur af mødeindkaldelser og –referater for flere
         organisatoriske enheder i unionen.
·        Opdatering og administrering af diverse databaser

Vi tilbyder:
·        En 37 timers ugentlig stilling
·        Løn efter kvalifikationer
·        Sundhedsforsikring, arbejdsgiverbetalt adgang til svømmetræning
         og frugtordning
·        Tiltrædelse 1. april. Vi venter dog gerne på rette ansøger.
 
Det er en fordel, men ikke et krav, at have kendskab til svømmemiljøerne.
 
Kontorassistenten refererer til unionens direktør. 
 
Yderligere oplysninger om stillingen:
Kan fås ved henvendelse til Dansk Svømmeunions direktør Pia Holmen.
Telefon: 4439 4451 eller 2920 6161.

Ansøgning sendes til:
Dansk Svømmeunion
Att. Pia Holmen Christensen
Ryttergårdsvej nr. 118, 2. sal
3520 Farum
Eller: nt@svoem.dk

Ansøgningsfrist er mandag, den 23. marts