Kontorassistent søges til Dansk Svømmeunion (barselsvikariat)

10-02-2009
Dansk Svømmeunion søger en kontorassistent til barselsvikariat fra 15. april til 1. december 2009. 

Vi har brug for en person, der skal:
·        Være udlært kontorassistent eller lignende
·        Være selvstændig, omhyggelig og have god ordenssans
·        Være fortrolig med IT, office-pakken med videre
·        Være i stand til at tilrettelægge effektive administrative rutiner
·        Kunne skrive fejlfrit dansk
·        Være serviceminded og have en glad telefonstemme
 
Kontorassistenten refererer til unionens direktør. 
 
Vi forventer, at du:
·        Har nogle års praktisk erfaring
·        Er ansvarsbevidst, selvstændig og kan bevare overblikket, når
         det går rigtig stærkt
·        Er fleksibel hvad angår arbejdstider og opgaver
·        Har lyst til at arbejde i en organisation, der består af lønnede
         og frivillige medarbejdere og ledere
·        Er en udadvendt og samarbejdsvillig person
 
Opgaverne er blandt andet:
·        Post og telefonhenvendelser
·        Korrektur af mødeindkaldelser og –referater for flere
         organisatoriske enheder i unionen.
·        Oprydning og mødeklargøring
·        Varetage samarbejdet med unionens rejsebureau og generelt
         være ansvarlig for rejsebooking med videre
·        Administrativ støttefunktion til elitechefen og direktøren
·        Opdatering og administrering af diverse databaser
·        Diverse ad hoc opgaver
 
Vi tilbyder:
·        En 37 timers ugentlig stilling
·        Løn efter kvalifikationer
·        Tiltrædelse 15. april
 
Det er en fordel, men ikke et krav, at have kendskab til svømmemiljøerne. 
 
Yderligere oplysninger om stillingen:
Kan fås ved henvendelse til Dansk Svømmeunions direktør Pia Holmen på telefon: 4439 4451, mobil: 2920 6161.

Ansøgning sendes til:
Dansk Svømmeunion
Att. Pia Holmen Christensen
Ryttergårdsvej 118, 2. sal
3520 Farum

Ansøgning kan også sendes elektronisk til: nt@svoem.dk

Ansøgningsfrist:
fredag, den 20. februar.

Dansk Svømmeunion har blandt andet til formål at skabe mulighed for alle til at dyrke svømmeidræt på det plan, som hver enkelt ønsker; at undervise i selvredning og livredning for derigennem at mindske antallet af drukneulykker, og at aktivere flest muligt inden for svømmeidrættens rammer.